AGB Schüleraustausch

travelbee Bedingungen / AGB

BEWERBUNGSFRISTEN
31. März: Für Programme ab Sommer/Herbst in Argentinien, Frankreich, Italien, Niederlande und den USA

30. April: Für Programme ab Sommer/Herbst in Australien, England, Irland, Kanada, Neuseeland, Schottland und Spanien

30. September: Für Programme ab Januar/Februar

Für alle Fristen gilt die Übermittlung der vollständigen Application Forms an unser Büro. Wir weisen darauf hin, dass die Programmplätze auch bereits vor den genannten Terminen vergeben sein können. Spätere Bewerbungen können auf Anfrage je nach Verfügbarkeit angenommen werden. Es gelten gesonderte Fristen bei Regionenwünschen. Siehe auf den betreffenden Seiten im Prospekt und online.

VERTRAGSABSCHLUSS
Zum verbindlichen Vertragsabschluss zwischen travelbee, dem Teilnehmer und seinen Sorgeberechtigten kommt es durch die Gegenzeichnung des Vertrages, den wir Ihnen zuvor als Aufnahmeangebot zugesandt haben. Dieser Vertrag basiert auf den hier beschriebenen Bedingungen.

GEBÜHREN & ZAHLUNGSMODI
Die Gebühren für das Austauschprogramm werden in vier Teilbeträgen entrichtet: 20 % Anzahlung innerhalb von sieben Tagen nach der Aufnahme in das Programm. Wir übersenden gleichzeitig einen Sicherungsschein für die Insolvenzversicherung nach § 651k, Abs. 3 BGB. 20 % Anzahlung am 01. März, 30 % Anzahlung am 01. Mai, 30 % Restzahlung vier Wochen vor der Abreise; jedoch nicht später als bis zum 15. Juli. Die Reiseunterlagen werden nach dem vollständigen Zahlungseingang verschickt.

Für Programme beginnend im Winter: 20 % Anzahlung am 01. Oktober. Für Programme beginnend im Winter: 30 % Anzahlung am 01. November, 30 % Restzahlung vier Wochen vor der Abreise; jedoch nicht später als bis zum 15. Dezember. Die Reiseunterlagen werden nach dem vollständigen Zahlungseingang verschickt.

PREISÄNDERUNG VOR VERTRAGSABSCHLUSS
travelbee behält sich vor, eine Preiserhöhung vor Abschluss des Vertrages zu erklären und zwar im Falle einer Erhöhung der Programmkosten durch Partnerorganisationen, der Beförderungskosten sowie bei Währungswechselkursänderung.

RÜCKTRITT
Vor der Abreise können unsere Teilnehmer jederzeit zurücktreten. Wir empfehlen hier dies per Schriftform zu tun. Dabei fallen folgende Rücktrittsgebühren an: Nach Gegenzeichnung des Vertrages, der die Aufnahme in das Programm bestätigt: 20 % des Programmpreises. Nach erfolgter Platzierung in einer Gastfamilie: 30 % des Programmpreises. Dem Teilnehmer bleibt vorbehalten, im Streitfall einen niedrigeren Schaden nachzuweisen. Im Falle, dass travelbee nicht bis spätestens zwei Wochen vor der Abreise die Anschrift der Gastfamilie, der Schule sowie des Ansprechpartners vor Ort, bei dem Abhilfe verlangt werden kann, benennen kann, steht dem Teilnehmer ein kostenloses Rücktrittsrecht zu. Dies gilt auch, wenn der Teilnehmer auf den Aufenthalt nicht angemessen vorbereitet wurde.

VERSICHERUNG
Für alle Länder sind für die Dauer des Aufenthaltes eine Kranken-/Unfall- sowie eine Haftpflichtversicherung obligatorisch. Für Europäische Destinationen müssen gesetzlich Versicherte keine zusätzliche Versicherung abschließen, es muss jedoch die so genannte "EHIC Karte" beantragt werden. Mit dieser Karte regulieren die Versicherungen innerhalb der EU. Private Versicherungen regulieren in der Regel auch grenzübergreifend, dies muss jeweils mit der Versicherung abgeklärt werden. Für Teilnehmer in die USA, sowie die „Classic“ Programme Neuseeland und Australien muss obligatorisch eine bestimmte Versicherung für Krankheit, Unfall und Haftpflicht abgeschlossen werden. Diese Versicherung ist speziell für Teilnehmer von Austauschprogrammen erstellt. Die jeweiligen Preise stehen auf den entsprechenden Länderseiten und online. Bei den Programmen Kanada, Neuseeland und Australien „Select“ wird die Versicherung mit den Programmgebühren direkt bezahlt. Ein Preisbeispiel geben wir zum jeweiligen Programm. Wenn Sie bereits eine Haftpflichtversicherung haben, müssen wir um den Nachweis des Versicherungsschutzes bitten. Wenn noch keine Haftpflichtversicherung besteht, bieten wir Ihnen eine solche für den für den Teilnehmer an. Wir empfehlen, zusätzlich eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Die entsprechenden Informationen erhalten Sie automatisch mit der Rechnung.

TASCHENGELD
Jeder Teilnehmer muss für die Dauer seines Aufenthaltes über ein geregeltes Taschengeld verfügen. Der Betrag sollte mindestens 250 € monatlich betragen, in England und Schottland liegt die Empfehlung bei 300 - 350 Britische Pfund. Dies deckt die Kosten für z. B. persönliche Ausgaben, Mittagessen in der Schule, Lernmittel oder Schulbus.

VERHALTEN IM GASTLAND
Von unseren Teilnehmern wird verlangt, dass sie die Gesetze des Gastlandes befolgen, die Regeln, Vorschriften und Bedingungen von travelbee und seiner Partnerorganisation einhalten und sich den landesüblichen Lebensgewohnheiten anpassen. Sie müssen außerdem der Schulordnung folgen und die Hausregeln ihrer Gastfamilie respektieren. Verstößt ein Teilnehmer gegen diese Gesetze, Regeln oder Vorschriften, muss er schlimmstenfalls mit dem Ausschluss aus dem Programm rechnen. Bei Verstoß gegen ein Landesgesetz kann der Aufenthalt des Teilnehmers ohne Verwarnung beendet werden.

UNSERE LEISTUNGEN
• Persönliches Beratungsgespräch in der Stadt Deiner Wahl • Professionelles Auswahlverfahren • Sicherungsschein zur Insolvenzversicherung • Zweitägiges obligatorisches Vorbereitungsseminar in Deutschland für alle Teilnehmer • Tagesseminar zur Vorbereitung für Eltern (bei Sommerabreise) • Beschaffung der erforderlichen Visa-Unterlagen mit Leitfaden • Literatur zur Vorbereitung wie Schülerhandbuch und Elternhandbuch, sowie • travelbee T-Shirt • Flüge ab Deutschland einschließlich der Binnenflüge innerhalb Deutschlands und der Zielländer hin und zurück • Bei Teilnahme am travelbee Orientation Camp nach New York und Chicago: Begleiteter Gruppenflüge • Überwiegend Flüge in kleinen Gruppen auf der Hauptstrecke ins Zielland • Orientation Camp für Schüler ab Sommer: z.B. Auckland, Dublin, Madrid, Toronto, New York, Chicago oder London wie in der Broschüre beschrieben. Für Schüler ab Winter: Auckland • Unterbringung in einer ausgesuchten Gastfamilie • Schulplatz und Unterricht an einer landesüblichen High School • Durchgehende Betreuung in Deutschland und im Gastland während des Aufenthaltes • 24-Stunden-Hotline im Ausland • Nachbereitungsseminar (optional) für Returnees in Deutschland • Teilnahmezertifikat von travelbee • Einladung zum traditionellen travelbee-BBQ mit Kostenbeteiligung
Nicht in Anspruch genommene Leistungen, auch bei vorzeitiger Heimreise, können mit Ausnahme der ersparten Aufwendungen nicht erstattet werden. Eventuelle Ansprüche müssen innerhalb eines Monats nach Ende des vorgesehenen Aufenthaltes travelbee gegenüber gemeldet und geltend gemacht werden. Danach kann der Teilnehmer Ansprüche nur dann geltend machen, wenn er/sie ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert war. Ansprüche des Teilnehmers verjähren ein Jahr nach dem vorgesehenen Ende des Aufenthaltes unter der Voraussetzung, dass weder grobe Fahrlässigkeit noch unerlaubte Handlung vorgelegen hat.

NICHT IM PREIS INBEGRIFFEN
• Anreisekosten zum Beratungsgespräch • Anreisekosten zu den Vorbereitungsveranstaltungen • Visa-Gebühren inkl. Aufwendungen • Versicherungen wie beschrieben • Taschengeld • Reisen, die im Gastland von der Partnerorganisation als Option angeboten werden • Schuluniform, Bücher, eventuelle Schulbuskosten, Essen und Getränke in der Schule, Umlagen für Klassen sowie Gebühren für Spezialkurse • Außerplanmäßige Flugumbuchung auf eigene Veranlassung sowie eventuell anfallende Abfertigungsgebühren, die von Flughäfen individuell erhoben werden können.